Alojamiento en obras de construcción: Cómo dimensionar un campamento para un número variable de personas

Una obra de construcción no mantiene el mismo número de personas durante dos años. Comienza con un equipo de movilización, alcanza un máximo que el programa fija con meses de antelación y luego reduce la mano de obra a medida que avanza la puesta en marcha. Reservar alojamiento para la obra en función de un único número de personas, sea cual sea, implica que la mayor parte del campamento estará incompleto o vacío en algún momento. Este artículo analiza la alternativa: calcular la necesidad mensual de camas a partir del programa, dividirla en lotes e incorporar la estructura de lotes en las condiciones de compra para que la parte final del proyecto no se convierta en espacio obsoleto.

La línea recta sobre la que nadie construye realmente

Para dimensionar un campamento se utilizan dos cifras, pero ambas resultan insuficientes en proyectos de más de un año. La cifra máxima es la más fácil de justificar en una reunión de presupuesto y la que un proveedor utiliza como referencia para sus cotizaciones. Sin embargo, solo es válida para una parte del programa: en una construcción de 24 meses, la cifra máxima puede mantenerse durante cuatro o cinco meses, dejando un campamento cuya ocupación disminuye durante los dos tercios restantes, con las mismas obligaciones de mantenimiento, seguridad y seguro.

El promedio parece eficiente sobre el papel, pero falla en la práctica, ya que las camas no se utilizan de manera uniforme: hay escasez en los momentos de mayor demanda y exceso en los extremos. Además, el cálculo del promedio oculta el efecto de la rotación: en un sistema de turnos de 28 horas de trabajo y 28 de descanso, el campamento alberga físicamente al personal presente en el lugar, además del tiempo de relevo, no la plantilla total.

Ninguno de los dos es el número con el que hay que compararlo. Con lo que se compara el orden es con la curva que existe entre ellos.

Dibuja la curva a partir del programa, no del organigrama.

El organigrama indica cuántas personas emplea el contrato. El programa indica cuántas personas están presentes en el sitio en un mes determinado, que es la única cifra que establece el número de camas. Construya la curva a partir de cuatro puntos:

• Movilización. Gestión del emplazamiento, replanteo, maquinaria y trabajos preliminares, además del equipo encargado de la instalación del campamento.
• Construcción en su punto máximo. El mes en el que se superponen la mayor cantidad de operaciones (el mes, no el total, porque determina cuándo debe estar activo y conectado el último lote).
• Puesta en marcha. La mano de obra especializada disminuye con la llegada de los técnicos de puesta en marcha, los representantes de los clientes y los inspectores. El número de trabajadores baja, pero la composición del equipo cambia y, en ocasiones, la calidad de las habitaciones mejora.
• Desmovilización. El número que permanece en el lugar mientras se desmantela el campamento y se traslada. Esto establece el límite inferior por debajo del cual no se puede bajar, y suele olvidarse.

Hay dos ajustes adicionales. La mano de obra subcontratada suele estar fuera de la plantilla propia y puede representar una parte importante del pico, por lo que la cifra debe provenir de los contratistas externos en lugar de Recursos Humanos. La rotación convierte entonces la nómina en camas disponibles, donde un sistema de turnos de 28 días de trabajo y 28 de descanso produce un pico muy superior a una simple división por dos.

La secuencia más amplia alrededor de la curva, desde la mezcla de edificios hasta la distribución y los servicios públicos, se encuentra en el Guía de planificación de campamentos de alojamiento modular para trabajadoresLo que sigue es más específico: cómo afecta la curva al recuento de unidades, el flete y los términos del contrato.

Pico y cola responden a preguntas diferentes

Considerar el campamento como una sola compra oculta que los picos y los descensos de ocupación representan dos problemas con dos soluciones. El pico de ocupación determina el sistema permanente: las unidades de dormitorios, pero también la capacidad del comedor, la proporción de baños, el almacenamiento de agua, la capacidad del generador y la carga de aguas residuales. Estos sistemas no se adaptan fácilmente a una escala menor: un comedor diseñado para 400 personas aún debe contar con personal, limpieza y suministro eléctrico cuando solo quedan 120. Por eso, un campamento dimensionado según la ocupación promedio fracasa precisamente cuando el cliente está presente.

La cola determina la magnitud de la amortización. Cada unidad que permanece en pie en el mes 20 sin ocupantes conlleva gastos de transporte ya incurridos, gastos de almacenamiento o alquiler aún en curso y un costo de desmantelamiento pendiente. La cola es donde el dinero se esfuma silenciosamente, y la parte de la curva que nadie incluye en el presupuesto.

Por lo tanto, la densidad y el tipo de unidad pertenecen a etapas diferentes. El uso compartido de la sala cambia la cantidad de contenedores que requiere el pico de demanda. El tipo de unidad cambia lo que se puede hacer con esos contenedores una vez que el pico ha terminado.

Tres maneras de cubrirse las espaldas

Existen tres respuestas estructurales, que difieren en quién asume el riesgo residual.

La compra o alquiler de alojamiento en obras de construcción generalmente está cubierta por la Guía de casetas de obraEl punto específico en lo que respecta a la movilidad de personal es más concreto: la contratación tiende a ser la mejor opción cuando el pico es breve y la ubicación está cerca de un mercado de alquiler, mientras que la compra se realiza cuando el resto del personal se puede trasladar en lugar de almacenar.

Esa tercera opción solo funciona si la unidad fue elegida para ello. No todas las unidades modulares soportan una segunda y tercera instalación con la misma eficacia, y la diferencia se refleja en los espacios de contenedores por traslado y las horas de obra por reconstrucción. Guía para reubicar un campamento de contenedores. Compara los cuatro tipos en función de esas cifras, y merece la pena leerlo antes del pico de producción, no después.

Qué efecto tiene el tamaño del lote en el flete

Las llegadas agrupadas implican fletes agrupados. El costo por unidad no es el indicador correcto; el costo por envío es el costo por contenedor.

La densidad de carga varía considerablemente según el tipo de contenedor. En los rangos publicados para las líneas actuales, una casa contenedor plegable se carga a razón de aproximadamente diez unidades por contenedor de 40 pies (40HQ), una unidad apilable de montaje rápido a razón de seis, y una unidad desmontable de montaje rápido a razón de catorce; una casa contenedor expandible de doble ala de 20 pies carga dos unidades por contenedor de 40 pies (40HC) y una expandible de 40 pies carga una. Estas cifras determinan la estimación del flete y significan que dos proveedores que cotizan la misma cantidad de habitaciones pueden ofrecer recuentos de contenedores muy diferentes.

La agrupación de envíos implica un coste fijo que no disminuye con el volumen: cada envío conlleva su propia reserva, despacho de exportación, documentación y transporte terrestre, y cada llegada su propia movilización de recepción y carga. Dos lotes suponen un coste fijo mayor que uno solo, y la cuestión es si el impago de las unidades con cuatro meses de antelación supera esa diferencia.

El espacio disponible puede ser determinante para el flujo de caja. Si la superficie no permite gestionar el pico de producción con la separación requerida, una entrega grande genera unidades sin espacio para colocarlas, y la estructura de lotes termina estando determinada por el espacio disponible en lugar de por el presupuesto.

Ejemplo práctico: 24 meses, pico de 400

Los cálculos que se muestran a continuación utilizan un programa hipotético. El número de empleados, los meses y las cifras de habitaciones compartidas son suposiciones elegidas para que el cálculo sea más visible; no son estándares de la industria ni especificaciones del producto.

Con dos habitaciones por contenedor, el pico requiere 200 habitaciones. Si tomamos las diez unidades por contenedor de 40 pies cuadrados publicadas para el tipo plegable, eso equivale a 20 contenedores; con cuatro por habitación, serían 100 habitaciones y 10 contenedores. Reducir a la mitad el número de habitaciones reduce aproximadamente a la mitad el número de contenedores, razón por la cual la densidad genera tanta controversia en las primeras semanas.

La densidad de ocupación no es fija en la cola. Con dos personas por habitación, la puesta en servicio requiere 75 de las 200, por lo que 125 permanecen vacías durante seis meses; la desmovilización requiere 30, por lo que 170 permanecen vacías durante los últimos tres. Con cuatro personas por habitación, las cifras absolutas disminuyen, pero la proporción es idéntica: aproximadamente el 62 % y el 85 % del campamento base permanece sin usar. Compartir habitaciones reduce la magnitud del problema, pero no cambia su forma.

Por eso, el tipo de unidad se adapta a la densidad en lugar de competir con ella. Si el campamento principal debe tener 200 habitaciones y el secundario 30, la pregunta clave no es cómo reducir el tamaño de las habitaciones, sino si las 170 habitaciones que quedan fuera de servicio pueden abandonar el sitio y cuánto costaría ese traslado en contenedores.

Hay otra palanca en el lado de la cima. Apilar reduce a la mitad la huella para la misma cantidad de camas, lo cual importa cuando el área del sitio en lugar del presupuesto es la limitación; ver el Guía para dormitorios modulares de dos plantas.

¿Qué cambia la respuesta?

El método presupone un programa fijo y una mano de obra que le pertenece. Cuatro condiciones invalidan esa presuposición.

Una rotación larga. Cuando las tripulaciones llegan para pasar 28 días y se van para otros 28, el campamento está, por definición, medio poblado, lo que aplana la curva y debilita el argumento a favor de la densidad: ya se alcanza la mitad de la ocupación por cama. Las rotaciones cortas con largos periodos de transición producen el efecto contrario.

Subcontratistas con alojamiento propio. En muchas obras, los equipos mecánicos, eléctricos y de tuberías llegan con su propio alojamiento temporal. Esto elimina una parte importante de su planificación, pero le deja a usted la responsabilidad de las instalaciones compartidas que utilizan, por lo que el tamaño del comedor y los baños debe acordarse por escrito con ellos, en lugar de basarse en su propio número de empleados.

Un programa que no es firme. Los contratos de obras iniciales suelen tener una duración prevista y no una fecha de finalización fija, por lo que no es posible trazar una curva con precisión. En ese caso, la compra por lotes se convierte en una opción que merece la pena: adquirir menos unidades con la posibilidad de solicitar más a un precio acordado suele ser más ventajoso que el descuento por comprar todo el campamento a la vez.

Una fuerza laboral femenina. La provisión de servicios sanitarios separados modifica el número de bloques independientemente de las camas y los terrenos, como un incremento fijo en lugar de algo que varíe según la cola. Pertenece al lote de movilización, no al lote de pico.

Condiciones que deben corregirse antes del envío del primer lote.

Un plan de lotes que solo existe en tu propia hoja de cálculo no es un plan de lotes. Cinco términos conllevan el riesgo.

• Cantidades y fechas de pedido. ¿Qué unidades, cuántas y para qué mes? Sin un calendario de pedidos con fechas específicas, los lotes posteriores se consideran pedidos nuevos al precio vigente en ese momento.
• El precio será válido para lotes posteriores. Los precios del acero y los paneles fluctúan. Un presupuesto válido por 30 días no cubre un lote pedido en el octavo mes, y es con el segundo lote donde generalmente se producen los desajustes presupuestarios.
• Continuidad del modelo. Si el modelo se revisa o se interrumpe entre lotes, es posible que el segundo no coincida con el primero, lo cual es especialmente importante en configuraciones apiladas o vinculadas, donde las interfaces estructurales deben estar alineadas.
• Quién almacena qué y dónde. La entrega anticipada para asegurar un precio genera una obligación de almacenamiento. Acuerden si las unidades no enviadas permanecerán en la fábrica, en el puerto o en las instalaciones del cliente, y quién las asegurará en cada caso.
• Reutilizar las expectativas por escrito. Si el plan de reubicación depende del traslado de unidades al siguiente proyecto, indíquelo en la fase de consulta. La documentación publicada no especifica un número máximo de ciclos de reubicación para este tipo de módulos, por lo que lo más realista es realizar una inspección del estado de las unidades en cada desmontaje, en lugar de garantizar un número determinado de traslados.

Nada de esto implica que el proveedor asuma el riesgo del proyecto. Simplemente solicita que la estructura del lote sea visible para ambas partes antes de reservar el primer contenedor; una petición mucho menos exigente y mucho más útil.

Preguntas frecuentes

¿El tamaño del alojamiento en las obras de construcción debe ajustarse al número máximo o al número medio de empleados?

Ninguna de las dos opciones por sí sola. Dimensionar los sistemas permanentes según la demanda máxima, ya que la capacidad de comedores, baños, agua y electricidad no se puede ampliar a bajo costo posteriormente; dimensionar las unidades de dormitorios según la demanda promedio, cubriendo el espacio restante mediante la agrupación o la reubicación de unidades en lugar de comprar la capacidad máxima directamente.

¿Con cuánta antelación se debe reservar el alojamiento?

No existe una cifra única: el tiempo de producción depende del modelo confirmado, la cantidad, la personalización y el momento del pedido, y es independiente del transporte marítimo y terrestre. Defina el modelo y el primer lote con anticipación, y luego programe los lotes posteriores según un calendario de entregas con fechas específicas.

¿Resulta más económico compartir habitaciones con mayor densidad o comprar menos unidades?

La densidad reduce la demanda máxima y el número de contenedores, pero no la proporción del campamento vacío al final del período. Que el ahorro sea real depende del estándar de alojamiento del cliente y de las prácticas laborales locales, factores que pueden impedir una mayor ocupación independientemente del costo.

¿Se puede desmantelar el campamento y utilizarlo en el próximo proyecto?

A menudo sí, y el tipo de unidad determina su viabilidad, medida en contenedores por mudanza y horas de trabajo en obra por reconstrucción. No se publica un número máximo de ciclos de reubicación, por lo que conviene inspeccionar la estructura, los paneles y el suelo en cada desmontaje.

¿Qué información se necesita para presupuestar un campamento por fases?

El número de empleados por etapa, el uso compartido de habitaciones, los tipos de edificios y las cantidades por lote, la fecha objetivo para cada lote, el país del proyecto, las condiciones de acceso al sitio y si las unidades restantes se trasladarán a otra ubicación.